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Alles, was CREETOO heute kann, von der Kampagne bis zur Anfrage. Was noch geplant ist, steht auf der Seite Was als Nächstes kommt.
Kampagnen
Jede Kampagne hat einen eigenen Arbeitsbereich mit Übersicht, Creator-Liste, Shortlist und Outreach. Der Fortschritt zeigt jederzeit, was als Nächstes zu tun ist.
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- Briefing mit Ziel, Produkt, Zielgruppe und gesuchtem Creator-Profil
- Plattformen, Markt, Sprache, Budget und Zeitraum
- Status: in Planung, aktiv, abgeschlossen oder archiviert
- Ohne ausreichendes Briefing schätzt CREETOO keine Creator ein und sagt, was ergänzt werden sollte
Creator-Datenbank
Jedes Unternehmen pflegt seine eigene Creator-Datenbank. Kampagnen greifen darauf zu, ein Creator wird nicht für jede Kampagne neu angelegt. Auf der Seite eines Creators sehen Sie alle Kampagnen, in denen er vorkam, mit Einschätzung und Status.
| Angabe | Wofür sie dient |
|---|---|
| Plattform und Handle | Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn, Twitch oder Sonstige. Pflichtangaben. |
| Name, Follower, Land, Sprache | Eckdaten für die Auswahl und die Einschätzung |
| Bio, Themen, Beispiel-Content | Die Grundlage der inhaltlichen Einschätzung. Zwei davon ergeben eine gute Datenlage. |
| Profil-Link, Website, E-Mail | Für Recherche und Anfrage |
| Interne Notizen | Nur für Ihr Team, werden nicht an die KI übergeben |
Suche nach Name, Handle oder Thema, auch mit Umlauten. Filter nach Plattform.
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Import aus Excel
Bestehende Creator-Listen übernehmen Sie als CSV-Datei, direkt in die Datenbank oder gleich in eine Kampagne.
- Trennzeichen Semikolon oder Komma, wie Excel und Google Sheets sie speichern
- Deutsche Excel-Dateien mit Umlauten werden richtig gelesen
- Erkennt auch deutsche Spaltennamen wie Plattform, Themen oder Beschreibung
- Versteht Zahlen wie „48.000“, „12k“ oder „1,2 Mio“
- Bereits vorhandene Creator werden nicht doppelt angelegt, leere Felder werden ergänzt
- Zeilen mit Fehlern werden übersprungen und mit Hinweis gemeldet
- Bis 1.000 Zeilen pro Datei, Vorlage zum Herunterladen
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Einschätzung
Die KI vergleicht Briefing und Creator-Profil und liefert ein Urteil mit Begründung. Feste Regeln sorgen dafür, dass sie nur dort urteilt, wo die Daten es zulassen.
So entsteht eine Einschätzung
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Shortlist und Status
Aus den Kandidaten wird die Shortlist. Für jeden Creator pflegen Sie den Stand, damit das ganze Team weiß, wo die Kampagne steht. Die Übersicht zeigt offene Einschätzungen, noch nicht kontaktierte Creator und ausstehende Antworten.
Status eines Creators in der Kampagne
Zeitpunkte für „auf die Shortlist gesetzt“ und „kontaktiert“ werden automatisch gespeichert.
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Anfragen
Für jeden Creator auf der Shortlist entwirft CREETOO eine persönliche Erstanfrage. Sie wählen den Ton, prüfen den Text und versenden ihn selbst.
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- Drei Tonalitäten: professionell mit „Sie“, freundlich oder locker mit „Du“
- Bezieht sich nur auf das, was über den Creator bekannt ist
- Nennt kein Honorar und sagt keine Konditionen zu
- Kopieren, im eigenen Mailprogramm öffnen oder neu entwerfen
- Mit einem Klick als kontaktiert markieren
Umsetzung
Nach der Zusage geht die Arbeit erst los. Für jeden Creator gibt es eine eigene Seite mit Konditionen, Deliverables, Notizen und Verlauf. Der Bereich „Umsetzung“ einer Kampagne zeigt alles zusammen, mit Redaktionsplan.
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- Konditionen: Vergütung, Honorar netto, Rabattcode, Nutzungsrechte und weitere Absprachen
- Deliverables wie Reel, Story oder Video mit Termin, auch mehrere auf einmal
- Ablauf: geplant, Entwurf zur Freigabe, Änderungen angefragt, freigegeben, veröffentlicht
- Freigabe mit einem Klick, festgehalten wird, wer freigegeben hat
- Link zum veröffentlichten Beitrag und Zahlen wie Aufrufe, Likes, Kommentare und Klicks, von Hand eingetragen
- Honorare im Verhältnis zum Budget, überfällige Termine auf einen Blick
- Dateien wie Verträge, Rechnungen oder Briefing-PDFs je Kampagne und je Creator
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Notizen und Verlauf
Was am Telefon besprochen wurde, gehört nicht in ein privates Postfach. Notizen stehen beim Creator in der Kampagne, für das ganze Team.
- Notizen je Creator und Kampagne, nur für das eigene Team sichtbar
- Notizen gehen nicht an die KI
- Verlauf mit Einschätzungen, Statuswechseln, Konditionen und Freigaben, mit Name und Uhrzeit
- Löschen dürfen nur Verfasser und Administratoren
Export und Bericht
Für die Geschäftsführung, den Kunden oder die eigene Auswertung: Daten verlassen CREETOO als Excel-Liste oder als Bericht.
- Creator einer Kampagne mit Einschätzung, Status und Konditionen als Excel-Liste
- Deliverables mit Terminen, Links und Zahlen als Excel-Liste
- Ganze Creator-Datenbank als Excel-Liste, wieder importierbar
- Kampagnenbericht mit Auswahl, Zusagen, Honoraren und Ergebnissen, druckbar oder als PDF
- Kampagne kopieren, etwa für die nächste Produktlinie, auf Wunsch mit den bisherigen Creatorn
- Abgeschlossene Kampagnen archivieren, damit Listen und Übersicht übersichtlich bleiben
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Team und Rollen
Drei Rollen decken die üblichen Fälle ab, von der Marketing-Leitung bis zur Geschäftsführung, die nur mitlesen möchte.
| Administrator | Mitglied | Nur lesen | |
|---|---|---|---|
| Kampagnen und Creator ansehen | Ja | Ja | Ja |
| Kampagnen und Creator bearbeiten | Ja | Ja | Nein |
| Einschätzen und Anfragen entwerfen | Ja | Ja | Nein |
| Team verwalten | Ja | Nein | Nein |
| Logo und Farbe ändern | Ja | Nein | Nein |
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Anmeldung und Konto
Jede Person verwaltet unter „Mein Konto“ Name, Passwort und Zwei-Faktor-Anmeldung. Administratoren helfen, wenn jemand das Passwort vergessen oder das Handy verloren hat.
- Zwei-Faktor-Anmeldung mit einer Authenticator-App wie Google Authenticator, Microsoft Authenticator oder 1Password
- Acht Wiederherstellungscodes für den Notfall
- Administratoren können die Zwei-Faktor-Anmeldung für das ganze Team verlangen
- Neues Passwort durch Administratoren, einmalig angezeigt
- Nach einer Passwortänderung werden alle anderen Geräte abgemeldet
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Eigenes Erscheinungsbild
CREETOO tritt im Hintergrund auf. Ihr Team arbeitet mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe, auf einer eigenen Login-Seite.
- Logo für helle und für dunkle Darstellung
- Eigene Akzentfarbe, die Schriftfarbe auf Buttons wird automatisch nach Kontrast gewählt
- Eigene Login-Seite, auf der sich nur Ihr Team anmelden kann
- Helle und dunkle Darstellung, wählbar pro Gerät
- Status-Farben bleiben bei allen Unternehmen gleich und damit eindeutig lesbar
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CREETOO mit Ihrer nächsten Kampagne ausprobieren
In einer 30-minütigen Demo zeigen wir CREETOO an einem Briefing aus Ihrem Alltag. Für die Beta nehmen wir eine kleine Zahl von Marken und Agenturen auf.